De investeringssubsidies die zijn ontvangen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zijn in de jaarrekening nog niet in mindering gebracht op de lopende investeringen.   De toekomstige situatie, na oprichting van het Warmtebedrijf Deventer per 2027, zal er toe leiden dat de beschikking niet meer passend is en dat deze herijkt moet worden. De precieze financiële verwerking hiervan is nog niet bekend, aangezien het gesprek om de subsidievoorwaarden te herijken nog loopt. Dit zal meegenomen worden in de actualisatie van de projectrealisatie en voorbereiding van de start van het Warmtebedrijf.

De reeds ontvangen investeringssubsidies RVO zijn derhalve bewust verantwoord onder de post vooruit ontvangen bedragen en zijn dus nog niet in mindering gebracht op de lopende investeringen. Het betreft investeringen die nog niet zijn afgerond en doorlopen in 2026 en verder. Deze investeringen zijn dus nog in de balans bruto verantwoord.

De gemeenteraad heeft op 21 mei 2025 besloten om een Warmtebedrijf op te richten. De opzet is hierbij dat de gemeente de enige aandeelhouder blijft en sturing houdt via de financiële jaarcyclus en
de rollen/taken en verantwoordelijkheden neemt vanuit de positie verbonden partij.

Met de oprichting van Warmtebedrijf Deventer BV wordt de exploitatie structureel belegd in een publieke organisatie. De exploitatie moet voldoen aan de Warmtewet (en toekomstige Wet Collectieve Warmte), ACM-kaders en gemeentelijke governance principes. 

De beoogde oprichtingsdatum van het Warmtebedrijf is gepland voor 1 januari 2027. Het warmtebedrijf hoeft per 1 januari 2027 geen leveringsvergunning meer aan te vragen. In plaats daarvan moet het voldoen aan de bekwaamheidstoets van de ACM. Deze toets geeft op hoofdlijnen aan hoe de financiële, organisatorische en technische vereisten ingericht moeten zijn.